I. Capital-Tax-Regulation Recommendations (Detailed)
Phase | Key Decision | Action-Level Guidance | Practical Tips |
1. Capital Structure | Keep Authorized Capital Stock (ACS) at “real 3- to 5-year funding need + ~10 % buffer” to curb fees. | • Run three scenarios (₱ 5 M / 10 M / 50 M) and compute
• SEC filing fee = 0.2 %×ACS
• DST = 1 %×Subscribed capital–
• Mayor’s permit ≈ ~1 % × ACS (LGU ordinances) | • Only 25 % of ACS must be subscribed and 25 % of that paid on every capital increase. Plan subsequent tranches via capital calls to limit DST. |
2. Foreign-Equity Caps | Waste-plastic pyrolysis plant manufacture/operation is not restricted under the 12th Foreign Investment Negative List. 100 % foreign equity allowed. | • However, solid-waste collection & hauling may be treated as a public service by some LGUs → keep a 60 : 40 JV or use a licensed Filipino contractor. | |
3. Treasurer-in-Trust & Bank | Foreign treasurer valid with TITF affidavit + notarised passport. | • After SEC certificate, deposit paid-up capital and request a Bank Certificate. Minimum opening: BDO ₱ 50 K; BPI ₱ 25 K. Ensure signatory names exactly match SEC documents to avoid KYC delays. | |
4. LGU & Location Strategy | Compare HQ vs. plant sites: | • Makati / BGC: local business tax 0.3–0.5 % of gross, fast 3-day permitting, premium rents.
• Cavite PEZA zone: local tax ≤ 0.05 %, 4- to 6-week PEZA registration, 5-year ITH, but permitting queue longer.
• Split structure—BGC parent for investor visibility, Cavite operating subsidiary for incentives. | |
5. BIR & Other Cost Updates | • Annual Registration Fee (₱ 500) abolished effective 22 Jan 2024 under the Ease of Paying Taxes Act.
• Budget ₱ 10–20 K for e-receipt/e-invoice system accreditation.
• Typical notarisation/translation errands run ₱ 15–30 K. |
II. Cost Simulation (Illustrative)
Variable | Case A | Case B | Case C |
Authorized Capital | ₱ 5 M | ₱ 10 M | ₱ 50 M |
SEC Fee (0.2 %) | 10 000 | 20 000 | 100 000 |
Subscribed & Paid-Up (25 %) | 1 250 000 | 2 500 000 | 12 500 000 |
DST (1 %) | 12 500 | 25 000 | 125 000 |
Mayor’s Permit (~1 %) | 50 000 | 100 000 | 500 000 |
Cash Outlay | ≈ ₱ 72 K | ≈ ₱ 145 K | ≈ ₱ 725 K |
Insight: escalating ACS rapidly inflates DST and LGU fees; adopt a “funding need + buffer” rule, then upsize via later capital increases when justified.
III. Fast-Track Checklist
1.
Draft Board Resolution → e-signature notarised.
2.
eSPARC/OneSEC submission: Name verification → AoI-By-laws-Treasurer Affidavit upload.
3.
Receive SEC e-Certificate (24 h typical).
4.
Open TITF bank account → obtain Bank Certificate.
5.
BIR TIN (Form 1903) → pay DST electronically.
6.
Barangay Clearance → Mayor’s Permit (fire & building inspection).
7.
BIR Authority to Print OR → link to ERP/e-Invoicing.
8.
File PEZA/BOI incentives (optional) in parallel.
IV. Risk-Mitigation Matrix
Risk | Impact | Counter-measure |
50 : 50 deadlock | Governance paralysis | Cast-vote preferred shares or deadlock-buy-sell clause in SHA. |
Under-capitalisation | Visa & permit denials | Boost via Additional Paid-In Capital (APIC) without new shares. |
LGU code mismatch | Permit delay | Align PSIC codes across SEC, LGU, and DENR filings at draft stage. |
Bank KYC hold | Cash inaccessible | Standardise passport spellings & signatures across all filings. |
V. Recommended Sequence
1.
Finalise ACS after three-scenario modelling; lock cost in financial plan.
2.
Confirm FINL & environmental licence path (waste handling vs plant ops).
3.
Retain counsel & CPA team; pre-book SEC reviewer and LGU liaison.
4.
Gather notarised IDs, TITF affidavit, bank forms—submit within same week to compress timeline.
5.
Configure ERP/e-OR to meet BIR CAS audit requirements early.
Ⅰ. 자본‧세제‧규제 관점별 세부 권고
단계 | 핵심 의사결정 | 구체적 실행 가이드 | 실무 팁 |
1. 자본 구조 설계 | Authorized Capital Stock(ACS)*를 3~5 년 예상 투자규모 + 10 % 여유치 수준으로만 설정 → SEC‧LGU 수수료 최소화 | ① 시나리오 계산 (예: ACS = ₱5 M, 10 M, 50 M)
• SEC Fee = ACS × 0.2 % (최저 ₱2 K)
• DST = ₱2 / ₱200(=1 %) × Subscribed 금액
• Mayor’s Permit ≈ ACS × ~1 % (LGU별 조례)
② Paid-Up 자본은 운영 6개월분 현금흐름 + 은행계좌 요건만 납입 후, 나머지는 Unissued 주식으로 남겨 추가 투자 시 capital call
③ 투자자 맞춤형 우선주·전환사채 활용해 희석 최소화 | ACS를 낮게 잡으면 후속 증자 시 25 % 구독·25 % 납입 규칙이 다시 적용됨(SEC RCC) |
2. 외국인 지분 제한 검토 | 폐플라스틱 열분해 설비 제조·에너지화 사업은 12차 FINL에 제한 없음 → 100 % 외국인 소유 가능 | ① 단, 고형폐기물 수거·운송은 일부 LGU에서 공공 서비스로 분류될 수 있어 40 % Filipino rule 가능—별도 JV 또는 자회사 구조 고려
② Retail·Utilities·Mass Media 등 제한 업종 혼합 시 지분 스플릿 구조 설계 | |
3. Treasurer-in-Trust(TITF)·은행계좌 | ① 외국인을 Treasurer로 지정 시 TITF 진술서·여권공증 필요
② SEC 전자증명서 수령 후 은행 예치 → Bank Certificate 업로드 | 은행별 최소 예치액: BDO ₱50 K, BPI ₱25 K(외화계좌 별도). 서명자는 SEC 등기임원과 일치해야 KYC 지연 방지 | |
4. LGU·입지 전략 | Makati·Taguig(BGC): 세율 0.3 ~ 0.5 %·임대료 높음, 행정 3–4일 Cavite 공단(PEZA): 세율 0.05 %·임대료 50 %↓·4~6주면 I TH/SCIT 감면 가능 | ① 제조라인은 Cavite, HQ는 BGC 두 법인 분리 시 법인세 인센티브 + 도시 이미지 동시 확보
② Mayor’s Permit 갱신(1/1~1/20) 자동화 – 누락 시 월 25 % 가산세 | |
5. BIR·기타 비용 업데이터 | ① BIR 연간 등록비(₱500) → 2024.01.22부로 면제
② 전자영수증 인쇄‧분개 시스템 구축비(₱10–20 K) 사전 계상
③ 공증·번역·심부름비 평균 ₱15–30 K | 2024년 Ease of Paying Taxes Act로 ARF 포털 납부 폐지—예산 재배분 가능 |
Ⅱ. 비용 시뮬레이션 예시
변수 | 사례 A | 사례 B | 사례 C |
ACS | ₱ 5 M | ₱ 10 M | ₱ 50 M |
SEC Fee (0.2 %) | ₱ 10 K | ₱ 20 K | ₱ 100 K |
Subscribed‧Paid-Up (25 %) | ₱ 1.25 M | ₱ 2.5 M | ₱ 12.5 M |
DST (1 %) | ₱ 12.5 K | ₱ 25 K | ₱ 125 K |
Mayor’s Permit (~1 %) | ₱ 50 K | ₱ 100 K | ₱ 500 K |
현금유출 합계 | ≈ ₱ 72 K | ≈ ₱ 145 K | ≈ ₱ 725 K |
대규모 ACS는 납입액·지방세가 기하급수적으로 증가하므로, 필요 자본+여유치 모델이 유리.
Ⅲ. 단계별 체크리스트 (간결형)
1.
이사회 결의 초안 → 전자서명 공증
2.
eSPARC 입력: Name Verification → AoI·By-laws·Treasurer Affidavit 업로드
3.
SEC e-Certificate 발급 → 24h 내 다운로드
4.
TITF 은행예치 → Bank Cert 발급
5.
BIR TIN 1903 + DST eFPS 납부
6.
LGU Barangay Clearance → Mayor’s Permit (소방·건물점검 포함)
7.
Official Receipt 인쇄 승인 → ERP/BIR CAS 연결
8.
PEZA 또는 BOI 인센티브(optional) 서류 병행 제출
Ⅳ. 리스크 완화 & 최적화 포인트
영역 | 위험 | 대응 |
지분교착(50:50) | 전략적 의사결정 마비 | 캐스팅보트 우선주 또는 Deadlock Clause + Buy-Sell 메커니즘 삽입 |
자본금 과소 | 비자·허가 반려 | 필요 시 Paid-In Capital → APIC(Additional Paid-In Capital) 방식으로 증액 |
LGU 규제 중복 | 사업허가 지연 | PSIC 코드 일치(SEC  LGU) 사전 확인 |
은행 KYC | 서류 불일치로 계좌개설 지연 | 이사 여권 영문 표기·서명 샘플 통일 |
Ⅴ. 다음 단계 권장 순서
1.
ACS 타깃 금액을 시뮬레이션 후 확정 → 재무모델 반영
2.
FINL/환경 인허가 스크리닝: 폐기물 수거 포함 여부 판단
3.
법률‧회계 어드바이저 지정: SEC·LGU 담당자 접점 확보
4.
이사·Treasurer 문서 공증 일정 예약 → 승인 후 48 h 내 은행 계좌 개설
5.
ERP/세무시스템 (e-OR, e-Invoicing) 초기 설정 → BIR CAS 감리 대비